Voorwaarden Loenen

Informatie en aanmelden voor een activiteit

Voor meer informatie, neem contact op met Maitreya Instituut Loenen via donaties@maitreya.nl of bel op dinsdag t/m vrijdag van 11.00 tot 17.00 uur naar 055-5050908. 

Wil je je opgeven voor een activiteit, kijk dan in het programma en vul je gegevens in op de pagina van die activiteit. Voor iedere activiteit (tenzij anders vermeld) graag minimaal 5 dagen van tevoren aanmelden, aangezien we er rekening mee moeten houden bij de inkoop van het eten en de kamerindeling. Je ontvangt dan een bevestiging met informatie over de betaalwijze, je betaalkenmerk, en evt. nadere informatie over praktische en organisatorische aspecten van de cursus. 

Bijdragen in de kosten voor activiteiten

De Dharma is gratis. Er zijn echter heel veel kosten verbonden aan het organiseren van de activiteiten. Denk aan de salarissen van de vaste staf, maar ook gas, water, licht, onderhoud van het gebouw, belastingen, maaltijden en ga zo maar door. Daarom is een bescheiden bijdrage nodig zodat de activiteiten door kunnen gaan. De accommodatie wordt vooral draaiende gehouden uit de opbrengst van verhuur van Bosoord aan derden, de cursusdonaties en algemene donaties. Er wordt geen winst nagestreefd en er worden nauwelijks reserves aangehouden voor onderhoud, vernieuwing en onvoorziene omstandigheden. Het meeste werk wordt door vrijwilligers en studenten gedaan, waardoor de kosten laag gehouden kunnen worden. 

De term kostendekkende donatie wordt gebruikt om een indruk te geven wat het meedoen aan een activiteit voor het centrum kost, en die staan los van de kosten om het instituut te laten voortbestaan. Indien je minder kunt bijdragen, weet dan dat het instituut in principe verlies leidt. We verzoeken je in dat geval te vragen om een bijdrage vanuit het studiefonds (zie beneden). Kun je meer bijdragen: graag! Bij de kostendekkende donatie wordt ervan uitgegaan dat cursisten meehelpen met enkele huishoudelijke taken (karma-yoga), en bijv. de gebruikte kamer schoon en gebruiksklaar voor de volgende gasten achterlaten.

Verhindering bij activiteiten en donaties

Het Maitreya Instituut heeft een ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling) status. Dat heeft voor jou (belasting)voordelen want betalingen voor activiteiten zoals cursussen zijn donaties en daarom in principe voor jou aftrekbaar van de inkomstenbelasting. Donaties kunnen echter niet worden teruggeven. Er kan ook geen sprake zijn van een korting of iets dergelijks.
Als je verhinderd bent, kun je je donatie aan een andere activiteit verbinden met de volgende regeling:

• Bij melding van verhindering langer dan twee weken voor de activiteit mag je 100% toewijzen aan een volgende activiteit;
• Bij melding van verhindering korter dan twee weken, maar langer dan 4 dagen voor de activiteit mag je 50% toewijzen aan een volgende activiteit.
• Bij melding 4 dagen of korter vóór de activiteit is geen toewijzing aan een volgende activiteit mogelijk. Wij hebben dan immers alle kosten (ook voor jou!) al gemaakt en dan hoort je donatie dus bij die activiteit.

Automatische incasso

Voor langlopende cursussen vragen we of de donaties per automatische incasso kunnen plaatsvinden om de administratie te vereenvoudigen. De incasso vindt plaats ca. 2 weken voordat de cursus aanvangt. De donaties zijn inclusief de (vegetarische) maaltijden, koffie en thee, bij meerdaagse activiteiten ook accommodatie, linnengoed en een handdoek. Verder krijg je toegang tot de mp3 opnames van de lessen, en indien mogelijk de transcripten van de lessen en aanvullend lesmateriaal als pdf-bestanden via de website.

Wanneer je iets wilt wijzigen in een aanmelding dan vragen wij je dit te doen via donaties@maitreya.nl.

Studiefonds

We doen ons uiterste best om de kosten zo laag mogelijk te houden, maar het kan voor sommigen toch niet financieel haalbaar zijn om de gesuggereerde donatie te doen. Die mensen kunnen een beroep doen op ondersteuning door het studiefonds dat gesponsord wordt door meer draagkrachtige studenten van het Maitreya Instituut. Om misbruik van het studiefonds te voorkomen is wel een persoonlijk en vertrouwelijk gesprek met de centrumdirecteur nodig, en zijn er enkele voorwaarden voor de aanvraag:

• lidmaatschap van het Maitreya Instituut
• bereidheid enig inzicht te geven in:
  • je persoonlijke financiële situatie:
  • alle overige Dharma-activiteiten waar je aan mee doet
  • je afspraken over korting of sponsoring met andere Dharma-centra, organisaties of individuen

Wanneer je in een financieel goede situatie bent, kun je overwegen om bij te dragen aan het studiefonds; een zeer positieve actie omdat je daarmee vrijgevigheid van Dharma beoefent. 

Kamerkeuze

Als boeddhistisch centrum is onze prioriteit dat studenten de mogelijkheid hebben om activiteiten te kunnen volgen, en niet om een vijf-sterren accommodatie te bieden. De meeste kamers zijn tweepersoons en voorzien van eigen douche en toilet. Er is uiteraard een beperkt aantal kamers, dus de toewijzing (zeker van éénpersoonskamers) is afhankelijk van bijvoorbeeld beschikbaarheid, een optimale bezetting van de kamers en we proberen zo goed mogelijk rekening te houden met:

• medische noodzaak
• senioriteit
• first come first serve

Om de verdeling eerlijk te houden tussen de luxere en minder luxe kamers, zullen we cursisten zo veel mogelijk laten rouleren tussen verschillende kamertypes.
We proberen rekening te houden met de wensen van iedereen, maar je plaats van voorkeur, bijvoorbeeld voor een éénpersoonskamer kan dus niet gegarandeerd worden.
Cursisten worden dringend verzocht de kamers geheel schoon en gebruiksklaar achter te laten, met de verwarming uit en ramen gesloten.

Online studie

Bij online studie kun je de les direct online meekijken/luisteren en je krijgt toegang tot de opnames van de lessen en, indien die gemaakt worden, de transcripten van de lessen en aanvullend lesmateriaal als pdf-bestanden. Hiervoor krijg je voor aanvang van de les een link toegestuurd.
De kostendekkende donatie voor online studie is berekend op 50% van de normale kostendekkende donatie. We stellen het zeer op prijs wanneer voor langlopende cursussen de donaties automatisch geïncasseerd kunnen worden.

Sangha

Voor Sangha-leden (monniken en nonnen) zijn aparte voorwaarden op aanvraag beschikbaar.

Retraites of ander verblijf

Leden kunnen ook individuele retraites in Loenen doen, of een extra nacht vóór of na de cursus blijven, zie Individueel verblijf in Loenen. Bedenk echter wel dat naast de activiteiten van het Maitreya Instituut, het gebouw vaak aan derden verhuurd wordt, dus ook wanneer er geen activiteiten van het Maitreya Instituut zijn, is het mogelijk dat het hele gebouw vol zit. Zeker voor een langer verblijf is het zaak om zeer tijdig te informeren of dit kan.

Huisregels

Om het verblijf voor jezelf en anderen zo aangenaam en zinvol mogelijk te maken gelden er een aantal huisregels op het gehele terrein voor mensen die een activiteit van het Maitreya Instituut volgen. We verzoeken je om je zo goed mogelijk aan de volgende vijf leefregels te houden:

1. niet doden - ook geen insecten.
2. niet nemen wat niet gegeven wordt
3. geen aanstootgevend (seksueel) gedrag vertonen
4. niet liegen
5. geen bedwelmende stoffen gebruiken. Onder bedwelmende stoffen vallen onder andere alcohol, drugs en sigaretten.

Op vrijwel het gehele terrein en in de gebouwen geldt een rookverbod en is open vuur verboden. Als je toch moet roken dan kan dit evt. aan de rand van het parkeerterrein bij de schuur. Of aan de straatkant van het gebouw voor de lounge.

Brandveiligheid

Alle open vuur, inclusief het branden van wierook en kaarsjes, en roken is wegens brandgevaar verboden.
Brandweer voorschrift: Houdt s.v.p. je eigen aan- en afwezigheid bij op de presentielijst op de balie van de receptie.

Praktische aanwijzingen en verzoeken

Lakens en handdoeken

Gebruik van linnengoed en een handdoek is bij de donatie inbegrepen. Maak je bed volledig op met de lakens en sloop die je in de trolley op de gang vindt. Beslaap s.v.p. in geen geval een gedeeltelijk opgemaakt bed. Mocht je hierbij hulp nodig hebben vraag dan een medestudent of medewerker te helpen.
Deponeer na afloop van het weekend alleen de lakens, kussensloop en de handdoek in de metalen was-trolley. De matrashoezen om het matras laten zitten, en andere was, ook als die wit is, s.v.p. in de aparte plastic manden doen, dus niet in de was-trolley.

Schoeisel

S.v.p. uit respect, graag geen schoenen in de meditatieruimte (gompa).

Rekening houden met elkaar

Hou alsjeblieft rekening met de gehorigheid van het gebouw. Mobieltjes volledig uitzetten tijdens de les, daarbuiten graag alleen in trilmodus. Stel het geluidsschema van je computer zo in dat alle geluiden zijn uitgeschakeld. Als je kinderen mee hebt, zorg er dan voor dat ze de cursisten of de les niet storen. Huisdieren zijn niet toegestaan vanwege geluidsoverlast, stank en allergie.

Vertrek

Om de activiteiten betaalbaar te houden, wordt iedereen verwacht de kamer en douche schoon en netjes achter te laten, ramen dicht, verwarming op *(vorstvrij), klaar voor de volgende bezoeker. Deponeer na afloop van het weekend alleen de lakens, kussensloop en de handdoek in de metalen wastrolley in de linnenkamer. De matrashoezen (of molton dekens) op het matras laten zitten. Alle andere was, ook als die wit is, s.v.p. in de plastic manden doen, en niet in de wastrolley. Mocht na inspectie van de kamer blijken dat de kamer niet schoon is of bedden niet zijn afgehaald, zijn we gedwongen om achteraf per kamer alsnog € 25,- in rekening te brengen.
Gevonden voorwerpen worden slechts 1 maand bewaard. Laat alsjeblieft geen toiletartikelen, kleding of opladers achter bij vertrek, dit geeft altijd veel extra werk aan de staf.

Zie ook:

• Een activiteit volgen in Loenen - wat je kunt verwachten: voorbeeld van het programma van een weekendcursus etc.
• Individueel verblijf in Loenen - voor leden die retraite willen doen of gewoon van de rust van het centrum en de prachtige omgeving willen genieten.